Guia do administrador

Primeiro acesso por convite

Contas de liderança são preparadas pela igreja. Você recebe um e-mail de convite para criar a sua senha.

1. Abra o e-mail de convite e toque no link.
2. Na página que abrir, toque em “Aceitar convite e criar senha”.
3. Escolha uma senha com pelo menos 8 caracteres e digite a mesma senha em “Nova senha” e em “Repita a nova senha”.
4. Toque em “Salvar e entrar”. Você já entra no painel.

O link do convite vale por pouco tempo e só uma vez. Se ele não funcionar mais, use “Esqueci minha senha” com o mesmo e-mail ou peça um novo convite à liderança.

Entrar na sua conta

1. No topo do site, toque em “Entrar”. No celular, abra antes o menu do site: o ícone de três tracinhos, no canto de cima.
2. Digite seu e-mail no campo “E-mail” e sua senha no campo “Senha”.
3. Toque no botão “Entrar”.
4. Você vai ver o painel já aberto na tela inicial do seu tipo de conta.
5. Enquanto a sua conta estiver aberta neste aparelho, o botão do topo do site aparece como “Meu painel”: toque nele para voltar direto ao painel. Se pedir e-mail e senha de novo, é só entrar outra vez.

Se aparecer “E-mail ou senha incorretos.”, confira o que digitou; se você acabou de criar a conta, confirme antes o e-mail pelo link que enviamos. Se não lembrar a senha, use “Esqueci minha senha”.

Esqueci minha senha

1. Na tela de entrar, toque em “Esqueci minha senha”.
2. Digite o e-mail da sua conta e toque em “Enviar link”.
3. Abra o e-mail que chegou e toque no link. Se não encontrar, confira a caixa de spam.
4. Na página que abrir, toque em “Continuar para criar a nova senha”.
5. Digite a nova senha em “Nova senha” e em “Repita a nova senha” e toque em “Salvar e entrar”.

O link vale por pouco tempo e só uma vez. Se aparecer que o link não vale mais, peça outro do mesmo jeito.

Instalar o app no celular

O app funciona no navegador, mas você pode deixá-lo na tela inicial do celular, como qualquer aplicativo. Não precisa baixar nada na loja.

1. Abra o site da igreja no navegador do celular: o Chrome, no Android, ou o Safari, no iPhone.
2. No Android: se aparecer o aviso “Leve a PDD com você”, toque em “Instalar”. Se o aviso não aparecer, toque no menu do navegador (os três pontinhos) e escolha “Instalar app” ou “Adicionar à tela inicial”.
3. No iPhone: toque no botão de compartilhar (o quadrado com uma seta para cima) e escolha “Adicionar à Tela de Início”.
4. Confirme. O ícone da PDD aparece na tela inicial do celular. Toque nele para abrir o app.

Se você tem conta e o celular é usado por outras pessoas, saia da conta ao terminar.

Navegar no painel

1. Depois de entrar, você começa em “Administração”, a tela inicial do seu tipo de conta.
2. No computador, o menu do painel fica à esquerda, com todas as áreas que você pode abrir.
3. No celular, os primeiros atalhos ficam na barra de baixo da tela, com nomes curtos. Toque em “Mais”, no canto da barra, para ver a lista completa das áreas, com os nomes inteiros.
4. Em “Administração”, cada cartão leva a uma área: “Macros e células”, “Vínculos”, “Perfis e papéis”, “Conteúdo do site”, “Auditoria” e “Configurações”.
5. Para abrir este guia a qualquer momento, toque em “Ajuda” no topo do painel. No celular, ela também está em “Mais”.
6. Para sair da conta, toque em “Sair”: no computador, no fim do menu; no celular, no fim da lista de “Mais”.

O menu só mostra o que o seu tipo de conta pode abrir. Se uma área não aparece, ela não faz parte do seu acesso.

Cadastrar macros e células

1. Em “Administração”, toque em “Macros e células”.
2. Em “Nova macro ou célula”, preencha o “Nome da macro” e toque em “Criar macro”.
3. Para uma célula, preencha o “Nome da célula”, escolha a “Macro” e, se quiser, o dia, o horário, o bairro e o local. Toque em “Criar célula”.
4. Para mudar algo, abra “Editar macro” ou “Editar célula” na lista. Use “Desativar” para o que deixou de existir.

Nada é apagado: macros e células desativadas podem ser reativadas. Quem atua em cada célula é definido em “Vínculos”.

Definir o papel de uma pessoa

Contas de liderança são criadas pelo responsável técnico do sistema. Depois que a conta existe, você define o papel aqui e a célula ou a macro em “Vínculos”.

1. Em “Administração”, toque em “Perfis e papéis”.
2. Encontre a pessoa em “Perfis com acesso” e toque em “Alterar acesso”.
3. Escolha o “Papel global” e a “Situação” (“Ativo” ou “Desativado”) e toque em “Salvar acesso”.
4. Quem cria a própria conta pelo site entra como “Membro”. Para dar outro papel, altere aqui.

Cada mudança fica no “Histórico de papéis e ativação”, logo abaixo da lista.

Ligar pessoas a células e macros

1. Toque em “Vínculos” no menu.
2. Em “Vínculos de célula”, escolha o tipo em “Vínculo”, a pessoa em “Perfil” e a “Célula”. Toque em “Criar vínculo”.
3. Em “Vínculos de macro”, faça o mesmo para o líder de macro, escolhendo a “Macro”.
4. Em “Vínculos de célula”, pastor(a), apóstolo(a), líder de macro e administrador também podem ser ligados como líder de uma célula. Assim, passam a enviar o relatório dela.
5. Para tirar alguém, toque em “Remover vínculo”. O acesso àquela célula ou macro acaba na hora.

A pessoa precisa ter antes o papel certo em “Perfis e papéis”. Toda criação e remoção fica registrada na “Auditoria”.

Cuidar do conteúdo do site

Eventos, links e dados de contribuição que qualquer visitante vê.

1. Toque em “Conteúdo” no menu.
2. Em “Eventos e cultos”, preencha o “Título” e os demais campos e toque em “Criar evento”. A “Ordem” decide quem aparece primeiro: número menor vem antes.
3. Para mudar um evento, abra “Editar evento”. Use “Ocultar” para tirá-lo do site e “Publicar” para mostrá-lo de novo.
4. Em “Links públicos”, cadastre e altere os links do mesmo jeito, com “Criar link” e “Editar link”.
5. Em “Contribuição (PIX)”, confira a “Chave PIX” e o “Favorecido” e toque em “Salvar contribuição”.

As alterações aparecem no site em instantes. Mudanças nos dados de contribuição ficam registradas.

Cultos semanais e imagem dos eventos

Os horários de culto que aparecem na página inicial do site, em “Nossos cultos”, são cuidados pelo painel.

1. Toque em “Conteúdo” no menu e vá até “Eventos e cultos”.
2. Para um culto de toda semana, em “Novo evento”, escolha “Cultos” em “Categoria”. Em “Quando acontece”, marque “Toda semana (cultos e encontros semanais)”, escolha o “Dia da semana” e o “Horário” e toque em “Criar evento”.
3. Se um culto não vai acontecer numa data, ou muda de horário só naquele dia, abra “Datas especiais (cancelar ou mudar horário)” no culto. Escolha a “Data”, diga em “O que muda nessa data” e toque em “Salvar data especial”.
4. Para pôr uma imagem num evento novo, em “Imagem de divulgação (opcional)”, toque em “Escolher imagem” antes de “Criar evento”. Num evento que já existe, abra “Editar evento”, escolha a imagem e toque em “Salvar evento”. Ela aparece no destaque da página inicial e na agenda.

Use foto em JPG, PNG ou WebP, de até 3 MB. Para tirar a imagem, abra “Editar evento” e marque “Remover a imagem atual”. Uma data especial pode ser desfeita com “Desfazer”.

Consultar a auditoria

1. Toque em “Auditoria” no menu.
2. Escolha o que consultar: “Vínculos”, “Papéis e ativação”, “Contribuição (PIX)” ou “Ajustes do semáforo”.
3. Se quiser, informe o período em “De” e “Até” e toque em “Filtrar”.

A auditoria é só para consulta. Os registros são gravados automaticamente e não podem ser editados.

Ajustar as configurações da igreja

São dois ajustes gerais, que valem para toda a igreja assim que você salva.

1. Toque em “Configurações” no menu.
2. Em “Meta mensal das células”, informe os “Relatórios esperados por célula a cada mês” (de 1 a 10) e toque em “Salvar meta”. Esse número é o 100% da barra de progresso e da entrega no semáforo.
3. Em “Planilha para líderes de célula”, escolha em “Líder de célula pode baixar a planilha” se ele “Pode baixar” ou “Não pode baixar” e toque em “Salvar permissão”.

Cada ajuste tem o próprio botão de salvar. Se aparecer um aviso de que nada foi gravado, recarregue a página e tente de novo.

Acompanhar a igreja

1. Toque em “Visão geral” no menu para ver o consolidado da igreja, como a liderança geral.

Aprovar ou reprovar um relatório

Relatórios enviados pelos líderes de célula esperam a revisão da liderança.

1. Toque em “Relatórios” no menu. Para ver só os que esperam revisão, escolha “Enviado” em “Status” e toque em “Filtrar”.
2. Toque no relatório para abrir os detalhes e confira os números.
3. Para aprovar: se quiser, escreva uma “Nota para o líder (opcional)” e toque em “Aprovar relatório”.
4. Para reprovar: toque em “Reprovar relatório”, escreva o “Motivo da reprovação (obrigatório)” e toque em “Confirmar reprovação”.

A reprovação não pode ser desfeita pelo painel, e o líder não consegue reenviar o mesmo encontro. Converse com o líder antes de reprovar.

Ajustar o semáforo de uma célula

O semáforo (“Saudável”, “Atenção” ou “Crítico”) é calculado pelos relatórios. Quando os números não contam a história toda, você pode ajustá-lo.

1. Em “Visão geral”, toque em “Abrir macro” na macro da célula. Se a célula estiver em vermelho, toque em “Ver na macro”.
2. No cartão da célula, toque em “Ajustar semáforo”.
3. Escolha a cor e escreva a “Justificativa (obrigatória)”.
4. Toque em “Registrar ajuste”.

O valor calculado continua guardado e visível. O ajuste vale só para o mês escolhido, e o seu nome fica registrado. Não escreva dados pessoais nem pedidos de oração na justificativa.

Baixar a planilha do mês (Excel)

1. Toque em “Exportar” no menu. No celular, se ele não estiver na barra de baixo, toque antes em “Mais”.
2. Escolha o “Mês de referência” e toque em “Baixar planilha”. Também há atalhos para o mês atual e o anterior.
3. A planilha é baixada no formato do Excel, pronta para abrir no computador ou no celular.

A planilha leva só números e datas dos encontros. Pedidos de oração, observações, ofertas e o nome de quem preencheu ficam de fora.

Avaliar propostas de evento e candidaturas

Membros podem propor eventos e atividades e se candidatar a vagas de voluntariado. A liderança geral avalia.

1. Toque em “Avaliar pedidos” no menu.
2. Em “Propostas aguardando resposta”, leia cada proposta. Para aprovar, confira a “Data e horário do evento” e toque em “Aprovar e criar evento”.
3. Para recusar, escreva o “Motivo da recusa” e toque em “Recusar”. Quem propôs vai ler o motivo.
4. O evento aprovado é criado oculto. Quem cuida do “Conteúdo” revisa o texto e toca em “Publicar” para ele aparecer no site.
5. Para voluntariado, toque em “Vagas e candidaturas”. Em “Nova vaga”, preencha o “Nome da vaga” e a “Área”, escolha, se quiser, a “Pessoa responsável (opcional)” e toque em “Criar vaga”.
6. Em cada vaga, nas “Candidaturas”, toque em “Aprovar”, ou escreva o motivo e toque em “Recusar”. Quando a vaga não estiver mais aberta, toque em “Encerrar vaga”.

A pessoa vê cada resposta na tela “Participar” dela. Toda recusa leva um motivo.

Se você também lidera uma célula

Quando a administração liga você como líder de uma célula, em “Vínculos de célula”, você passa a cuidar dela como qualquer líder de célula. Só então “Minha célula” e “Novo relatório” aparecem no seu menu.

1. Toque em “Minha célula” no menu para ver a entrega do mês e o semáforo da célula.
2. Para registrar um encontro, toque em “Novo relatório”, preencha e toque em “Enviar relatório”, como no guia do líder de célula.
3. Em “Timóteo”, abra o rascunho que o timóteo dessa célula registrou, confira com ele e toque em “Enviar oficialmente”. Os rascunhos das outras células são enviados pelo líder de cada uma.

No celular, se “Minha célula” ou “Novo relatório” não estiverem na barra de baixo, toque em “Mais”.